Автоматизация процессов кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом в ПАО «ТГК-14»

Сентябрь, 2019

В рамках проекта внедрена система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», используемая во всех структурных подразделениях предприятия.

Публичное акционерное общество «Территориальная генерирующая компания №14» создано 7 декабря 2004 года. Главная цель предприятия – эффективная работа на конкурентном оптовом рынке электроэнергии и в сфере теплоснабжения потребителей Забайкальского края и Республики Бурятия. Компания одной из первых ТГК России начала свою операционную деятельность. В составе ПАО «ТГК-14» семь ТЭЦ, два энергетических комплекса с установленной энергетической мощностью 649,57 МВт и тепловой мощностью 3120,77 Гкал/ч.

В течение нескольких лет компания «ТГК-14» совместно с компанией ELFOST ведет работу по созданию единой Корпоративной системы управления (КСУ) финансово-хозяйственной деятельностью на базе решения «1С:Управление производственным предприятием». Очередным этапом стал проект по автоматизации процессов кадрового учета, расчета заработной платы и управления персоналом на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

Ключевой целью проекта была необходимость объединения отдельных информационных баз, ответственных за выше описанные процессы, в одну. В ПАО «ТГК-14» входит 6 региональных филиалов, управление которыми осуществляется из головного офиса. Важно было создать систему автоматизации, которая охватит все структурные подразделения, а также позволит автоматизировать ряд новых бизнес-процессов.

В список задач проекта входил переход на новую редакцию «1С:ЗУП 8 КОРП 3.1». Специалистам ELFOST требовалось автоматизировать процессы кадрового учета, учета рабочего времени, расчета заработной платы и прочих доходов, налогов и взносов, процессов управления персоналом, процессов планирования затрат на оплату труда. Также необходимо было автоматизировать процессы учета медосмотров, спецодежды и СИЗ и внедрить инструмент для спецоценки условий труда. 

В ходе работы над проектом специалистами ELFOST были разработаны система учета рабочего времени сотрудников, система учета операций по негосударственному пенсионному обеспечению, а также выполнена методическая проработка основ KPI. «1С:ЗУП КОРП» была интегрирована с ранее внедренными системами, входящими в Корпоративную систему управления на базе «1С:УПП». В новой системе работает более 100 пользователей.

Итогом проекта стало создание единого информационного пространства с учетом территориальных особенностей филиалов в части учета рабочего времени, системы расчета и учета зарплаты. Также централизованно ведется работа по подбору и управлению персоналом (аттестации, обучение, кадровый резерв и т.п.), учету перемещений сотрудников между филиалами.

Повышен контроль качества данных и их изменений, обеспечено соблюдение единой методологии расчета и учета, реализована система согласования документов и коммуникации между пользователями. Реализована автоматизированная система бизнес-процессов в области охраны труда и создана система планирования расходов на оплату труда. Увеличено количество автоматизированных рабочих мест и разделов учета.

В дальнейших планах – развитие функционала внедренной системы в части подпроцессов по оценке персонала СОАП (система оценки активности персонала).

Рекомендательное письмо ПАО «ТГК-14» 

Менеджеры ELFOST будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.