Продукты

Функциональные возможности «1С:Предприятие 8. MDM Управление НСИ»

С помощью «1С:Предприятие 8. MDM Управление НСИ» осуществляется подготовка справочников и классификаторов, первичная обработка контента, ведение нормативно-справочной информации, поддержка централизованных справочников в актуальном состоянии, а также синхронизация записей объектов нормативно-справочной информации в информационных системах предприятия.

Функциональность MDM-системы определяется входящими в ее состав подсистемами; все подсистемы связаны между собой и взаимодействуют друг с другом:

В зависимости от структуры компании, в программном продукте «1С:Предприятие 8. MDM Управление НСИ» могут быть организованы функциональные рабочие места пользователя, эксперта службы НСИ, старшего эксперта службы НСИ, методолога НСИ.

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

  • Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
  • Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
  • Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
  • Автоматическое формирование полного классификационного описания.
  • Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
  • Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

  • Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
    • На точное совпадение без учета регистра;
    • На точное совпадение подстроки без учета регистра;
  • Поиск с учетом морфологии;
  • Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
    • По условию «равно»;
    • По условию «не равно»;
    • По условию «не меньше»;
    • По условию «не больше»;
  • Поиск по значениям свойств и характеристик.
  • Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
  • Просмотр дублирующихся позиций.
  • Просмотр карточки записи основного справочника.
  • Просмотр карточки записи классификатора.
  • Просмотр связанных объектов.
  • Отображение иерархических справочников в виде дерева.
  • Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
  • Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
  • Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
  • Управление буфером обработки.

Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ. С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

  • Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
  • Отправка заявок в службу НСИ.
  • Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
    • Временный элемент;
    • Создана заявка;
    • Обработка начата;
    • Обработана
  • Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
  • Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
  • Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
  • Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
  • Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
  • Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
  • Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
  • Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
  • Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
  • Ведение журнала изменений состояний заявок.
  • Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
  • Просмотр прикрепленных к заявке файлов.

Управление синхронизацией данных

Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы – потребителя предприятия.
  • Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
  • Ведение протокола синхронизации.
  • Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.
  • Запуск репликации по расписанию.

Возможности интеграции ЕС НСИ и систем — потребителей НСИ

Первичная загрузка контента

Первичная загрузка – это стартовая процедура при начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ. Возможны несколько сценариев первичной загрузки:

  • Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли.
  • Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
  • Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.

Миграция данных

Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем – потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов – это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы – потребителя должно быть сохранено.

При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:

  • Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет, какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ – источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
  • Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы- потребители НСИ.
  • Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах-потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).

Функции подсистемы интеграции

Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений фирмы 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке. Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций: 

  • Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС.
  • Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
  • Ведение протокола синхронизации.
  • Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте.
  • Запуск репликации по расписанию.
  • Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов – источников формата XML

Администрирование ЕС НСИ

Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

  • Создание новой учетной записи пользователя.
  • Редактирование учетных записей пользователей.
  • Назначение ролевых функций пользователям:
    • Пользователь системы управления НСИ;
    • Эксперт службы НСИ;
    • Старший эксперт службы НСИ;
    • Методолог службы НСИ;
  • Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников.
  • Ведение журнала регистрации работы пользователей.

Цены и лицензионная политика
Техническая поддержка и сопровождение

Менеджеры ELFOST будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.

MDM система. МДМ система. 1С MDM Управление НСИ
Наверх