Автоматизация бюджетирования на «1С:Предприятие»
Автоматизация бюджетирования на «1С:Предприятие» необходима для организации эффективного бюджетного процесса, что, в свою очередь, является одним из условий повышения эффективности управления компанией и обеспечения достижения стратегических целей.
Автоматизация бюджетирования на «1С:Предприятие» с ELFOST
Компания ELFOST имеет успешный опыт реализации проектов по автоматизации бюджетирования с использованием решений на платформе «1С:Предприятие» на машиностроительных предприятиях, предприятиях добывающей и нефтесервисной отраслей и др.
Автоматизация бюджетирования на 1С направлена на решение следующих задач:
- Обеспечение единого информационного пространства для всех участников бюджетного процесса
- Автоматизация сквозного процесса бюджетирования (по всем уровням организационно-правовой структуры бизнеса)
- Автоматизация рутинных и повторяющихся процедур и функций в части планирования и формирования отчетности
- Интеграция системы бюджетирования со смежными системами
- Предоставление инструментария для сценарного моделирования результатов хозяйственной деятельности и анализа плановых и отчетных показателей для поддержки принятия управленческих решений
- Использование единой корпоративной структуры справочников и централизованной системы ведения нормативно-справочной информации
- Создание предпосылок для дальнейшего поэтапного развития и совершенствования автоматизированной системы бюджетирования
- Эффективное распределение ответственности между всеми участниками бюджетного процесса.
Для диверсифицированных холдинговых структур автоматизация бюджетирования также создает инструмент многокритериальной оценки различных аспектов деятельности (оценка деятельности в разрезе дивизионов, юрлиц, видов деятельности, регионов и т. п.) в целях проведения всестороннего планирования, анализа и управления эффективностью.
Основные функции автоматизированных систем бюджетирования:
- Создание многоуровневой бюджетной модели
- Планирование «снизу-вверх», «сверху-вниз», смешанное
- Согласование бюджетов
- Формирование лимитов затрат / лимитов платежей для дальнейшего контроля заключения договоров и осуществления платежей
- Формирование КПЭ, различных финансовых показателей на основе данных бюджетов
- Сценарный подход (сценарность, версионность и тестовые сценарии (частичный пересчет модели по принципу «что, если»))
- Обеспечение контроля на всех стадиях бюджетного цикла (предварительный — при планировании, текущий — в процессе исполнения бюджетов, последующий — по результатам план-факт анализа)
- Интеграция со смежными системами (учетная система, система казначейства, система калькулирования, система производственного планирования, система ТОиР и др.)
Результаты проектов автоматизации бюджетирования на «1С:Предприятие»:
- Обеспечение акционеров и руководства ГК отчетностью в удобном формате и с различными уровнями детализации
- Повышение прозрачности процедуры формирования данных
- Повышение оперативности формирования бюджетной отчетности
- Возможность контроля отклонений по КПЭ
- Вовлечение в бюджетный процесс руководителей среднего звена, распределение ответственности в целях усиления ответственности и повышения эффективности бюджетирования
- Формирование гибкой системы планирования (в зависимости от быстро меняющихся условий)
- Обеспечение сквозного планирования и учета по статье (для затрат: операционный бюджет — БДР — бюджет поставок — БДДС; для доходов: бюджет продаж — условия расчетов и состояние задолженности — БДДС)
- Усиление бюджетного контроля на всех стадиях бюджетного процесса и контроль экономической целесообразности планируемых и фактических доходов и расходов, поступлений и выплат
Менеджеры ELFOST будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.