ELFOST интегрировал систему «1С:Управление торговлей 8» с ФГИС «Меркурий»
Ноябрь, 2024
В рамках проекта внедрения «1С:Управление торговлей 8» проектная команда ELFOST настроила интеграцию с федеральной государственной информационной системой «Меркурий». Интеграция была необходимым этапом для автоматизации процессов формирования отчетности и обмена ветеринарных сопроводительной документацией.
Группа компаний «Александр Кан» была основана в 1992 году. Сегодня она представляет собой крупного дистрибьютора популярных брендов, таких как «Марс», «Данон», «Боржоми», «Вимм-Билль-Данн», «Талосто», «Камис», кондитерская фабрика имени Н. К. Крупской и многих других.
Во время проекта модернизации бизнес-процессов оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием ГК «Александр Кан» в сотрудничестве с ELFOST внедрила решение «1С:Управление торговлей 8».
Одной из важных задач модернизации была автоматизация оформления и гашения ВСД (ветеринарных сопроводительных документов) прямо в системе 1С. Для этого проектной команде необходимо было настроить автоматический обмен данными с ФГИС «Меркурий».
Исходя из сравнительной оценки цены, качества и времени внедрения возможных решений, руководство ГК «Александр Кан» выбрала внедрить интеграционный модуль в действующую базу «1С:Управление торговлей».
Как и проектом внедрения «1С:Управление торговлей» проектом настройки интеграции занимались эксперты ELFOST.
В рамках реализации проекта по совершенствованию документооборота и оптимизации бизнес-процессов дистрибуции проектная команда провела глубокий анализ существующих процессов и документооборота. Основной задачей стало достижение поставленных целей, что обеспечивалось внедрением модуля интеграции в действующую базу «1С Управление торговлей». В результате была разработана программная реализация схемы обмена справочными данными между действующей базой «1С Управление торговлей» редакции 10.3 и ФГИС «Меркурий».
Для обеспечения надежного и своевременного обновления информации была настроена синхронизация справочных данных между системой «1С УТ» и ФГИС «Меркурий». В частности, был произведен шаг первоначальной синхронизации справочников «Контрагенты», «Хозяйствующие субъекты» и «Предприятия», что позволило обеспечить корректное взаимодействие всех участников бизнес-процессов на начальном этапе интеграции.
Кроме того, реализована программная схема обмена оперативными данными между базой «1С УТ» и ФГИС «Меркурий», что повышает оперативность обработки информации и надежность бизнес-процессов в организации.
Таким образом, эксперты ELFOST провели комплекс мер по анализу, настройке синхронизации и программной реализации схем обмена данных, которые позволили сократить трудозатраты на подготовку и предоставление отчетности в ФГИС «Меркурий».
По итогам проекта настройки интеграции исключен ручной ввод данных в ФГИС «Меркурий». Сокращено влияние «человеческого» фактора на процесс оформления отгрузок ГК «Александр Кан».
Пользователю необходимо пройти несколько готовых форм для ввода и проверки данных, чтобы отправить сведения о ветеринарных сертификатах в систему «Меркурий».
В итоге проектная команда ELFOST обеспечила непрерывность и надежность обмена данными между системами. Это позволяет автоматизировать ряда ключевых операций, направленных на повышение эффективности документооборота. Теперь система позволяет получать список входящих электронных ВСД, а также гасить получаемых из ФГИС «Меркурий» электронные ВСД. Кроме того, для своевременной передачи информации была настроена отправка ВСД в ФГИС «Меркурий».
Не менее важной стала возможность печати ВСД, что позволяет подготовить необходимые документы для архивирования или предоставления контрагентам в бумажном виде.
Также в систему интегрирован процесс отражения операции «Инвентаризация» в ФГИС «Меркурий», что позволяет вести точный учет и контроль за движением материальных ценностей.
Все эти функциональные возможности в совокупности способствуют оптимизации бизнес-процессов и повышению прозрачности управления документами в группе компаний «Александр Кан».
Менеджеры ELFOST будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.
