ELFOST реализовал перевод учетной функции ФГУП «ТТЦ «Останкино» на «1С:ERP Управление предприятием 2»

Май, 2021

В ходе проекта был осуществлен комплекс мероприятий по переводу действующей кастомизированной системы на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» на типовые механизмы программного решения «1С:ERP» версии 2.4, позволяющие вести раздельный учёт по направлениям деятельности в рамках целевого финансирования и государственных контрактов, а также автоматизирован ряд уникальных механизмов системы, включая участок взаиморасчётов с контрагентами.

ФГУП «ТТЦ «Останкино» является крупнейшим передающим телевизионным комплексом России, ведущим свою историю с марта 1939 года.

В ноябре 1967 года Московскому телевизионному центру был передан новый Аппаратно-студийный комплекс на ул. Академика Королёва, 12, ставший АСК-1, Аппаратно-студийный комплекс на ул. Шаболовка, 37, в котором к тому времени было уже 6 аппаратно-студийных блоков, в котором остались главная редакция научно-популярных и образовательных программ и главная редакция программ для детей и их студии, стал АСК-2, сам Московский телевизионный центр был переименован в «Телевизионный технический центр имени 50-летия Октября».

7 мая 1992 года телецентр стал подведомственным предприятием Российской государственной телерадиокомпании «Останкино», которая была создана 27 декабря 1991 года. Указ Президента России от 6 октября 1995 года предписывал Правительству России преобразовать Телевизионный технический центр в государственное унитарное предприятие.

На момент старта проекта в 2019 году в эксплуатации ФГУП «ТТЦ «Останкино» находилась система «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.4, которую в течение почти 5 лет дорабатывали под нужды различных подразделений. После изменения законодательства в части требований к раздельному учёту операций целевого финансирования и государственных контрактов был проведён анализ по оценке адаптации существующей системы под новые требования. В ходе проведённого анализа было установлено, что дорабатывать историческую систему нецелесообразно, поскольку за прошедшее время часть наработок появилась в типовом решении, а часть стала неактуальна. Так же стало понятно, что актуализация описания доработок займёт существенное время.

Компания ELFOST предложила совместную с внутренними отделами ФГУП «ТТЦ «Останкино» работу по модернизации учётной функции системы. Это позволило существенно снизить стоимость реализации проекта.

Проект преследовал следующие цели:

• актуализация требований к учётной функции информационной системы;

• отражение в системе требований законодательства по раздельному учёту операций целевого финансирования и госконтрактов;

• сокращение трудозатрат специалистов учетной функции при подготовке внешней и внутренней отчётности;

• увеличение скорости предоставления документов по запросам;

• актуализация комплекта доработок системы.

В ходе работы над проектом исполнителем были осуществлены следующие работы:

• Проведено обследование, зафиксированы требования.
• Проведена инвентаризация ранее сделанных доработок, установлена необходимость их трансляции в новую систему.
• Проведено моделирование новых процессов на базе тиражной «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.4., зафиксированы функциональные разрывы.
• Реализованы общие функциональные доработки:
• Выполнены настройки системы на основе разработанного технического задания,
• Автоматизированы уникальные процессы участка взаиморасчётов с контрагентами,
• Реализовано 45 уникальных отчётов по форме заказчика,
• Адаптированы к новым условиям 27 исторических разработок,
• Автоматизировано отражение в учёте при реализации оценки стоимости Основных средств и Товарно-материальных ценностей,
• Автоматизирован учёт расходов будущих периодов,
• Автоматизирован учёт по направлениям деятельности с учетом особенностей отражения операций по ЦФ ОС и ТМЦ.

• Разработаны инструкции и проведено обучение пользователей.
• Проведены ПСИ.
• Проведена ОПЭ.
• Изменения внедрены и приняты на поддержку.

Количество автоматизированных рабочих мест, вовлечённых в проект, составило 180 единиц, при этом количество пользователей со временем увеличивается.

По итогам проекта в эксплуатацию была передана доработанная информационная система с актуализированными историческими доработками и выполненными настройками типового решения. Бухгалтерская отчётность за 2020 год была сформирована автоматически в новой версии системы. На текущий момент компания ELFOST оказывает услуги по сопровождению внедренной системы.

Менеджеры ELFOST будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.