Автоматизация документооборота для фармацевтической компании «Синтез»

Апрель, 2018

Акционерное Общество Курганское общество медицинских препаратов и изделий «Синтез» — одно из крупнейших предприятий фармацевтической отрасли России, отвечающее современным стандартам качества. В продуктовом портфеле ОАО «Синтез» свыше 300 наименований лекарственных средств и изделий медицинского назначения. Предприятие производит почти все известные формы выпуска лекарственных препаратов.

Производственные площадки расположены в Кургане, а головной офис компании — в Москве. Из-за территориальной удаленности подразделений компании согласование различных документов могло занимать продолжительное время. Поэтому руководство ОАО «Синтез» запланировало автоматизацию документооборота на базе программного решения «1С:Документооборот КОРП». Реализацией проекта занимались специалисты компании ELFOST.

Проектная команда исполнителя провела обследование и уточнение бизнес-процессов, разработала и настроила макет системы. Система «1С:Документооборот КОРП» посредством шины данных DATAREON ESB  была интегрирована с корпоративной информационной системой на базе «1С:УПП». Далее система была настроена и подготовлена к запуску в опытно-промышленную эксплуатацию, на этапе запуска специалисты ELFOST обеспечивали поддержку системы и контролировали процесс.

В ходе работ была произведена настройка видов документов, маршрутов комплексных процессов, прав доступа и администрирования. Настроены процессы подготовки, согласования и регистрации документов, сформированы печатные формы и отчеты. В рамках проекта автоматизировано 346 рабочих мест пользователей.

Благодаря внедрению «1С:Документооборот КОРП» удалось сократить сроки согласования документов, процесс согласования стал более прозрачным. Был сформирован единый архив документов. Все процессы документооборота контролируются новой системой.

Менеджеры ELFOST будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)74-146-74. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.