Функциональные возможности «1С: Инвентаризация и управление имуществом»

• Ведение реестра имущества
• Инвентаризации
• Диагностические осмотры
• Потребности и закупки
• Мобильный клиент
• Аналитическая отчетность
• Масштабируемость и производительность
• Построение территориально-распределенных систем
• Интеграция с другими системами

Ведение реестра имущества

Система позволяет вести единый учет всех объектов имущества с контролем количества, ответственных, мест нахождения, статусов, организационной принадлежности и т.д. Также возможен учёт многокомпонентных объектов имущества.

Также есть возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций может быть расширен.

Существует возможность указывать произвольные атрибуты для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть «привязана» дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.

В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.

Инвентаризации

«1С: Инвентаризация и управление имуществом» позволяет проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации, с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы.

В процессе инвентаризации целесообразно использовать мобильные терминалы сбора данных, в т.ч. оснащённые RFID-считывателем. Благодаря им инвентаризация из длительного и трудоемкого процесса превращается в быстрый и легкий. В учетной компоненте системы также реализована возможность программирования RFID-меток с использованием RFID-принтера.

Диагностические осмотры

При помощи «1С: Инвентаризация и управление имуществом» легко проводить диагностические осмотры и фиксировать фактическое состояние объектов имущества по заданным контролируемым показателям.

Чтобы сделать проведение диагностических осмотров наиболее удобным и эффективным, в системе реализована возможность использования технологии автоматической идентификации RFID.

В системе реализованы следующие функции:

• проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя на экране мобильного терминала сбора данных;
• регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.

Для наибольшего удобства и максимизации эффективности проведения диагностических осмотров есть возможность использования технологии автоматической идентификации RFID.

Потребности и закупки

Эта функция предназначена для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, формирования заказов и контроля их исполнения.

Систем позволяет закупать имущество у поставщиков или изымать его из имеющихся запасов (со склада).

Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку можно контролировать с помощью аналитических отчетов, отклонять или изменять.

Мобильный клиент

Мобильный клиент позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени, применяя мобильные технологии и технологии автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование).

Он реализован как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и/или штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile. В настоящий момент реализована поддержка терминалов сбора данных Motorola.

Функциональные возможности

• Поддержка ОС Windows CE 6+
• Доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД
• Разграничение доступа к операциям для пользователей одного и того же мобильного клиента
• Управление операциями с клавиатуры ТСД («горячие клавиши») 
• Получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрихкоду и/или RFID-метке
• Поиск объектов имущества, в том числе на основании документа основной конфигурации «Приказы на поиск имущества для мобильного клиента»
• Присвоение штрихкода и/или RFID-метки объектам имущества, местам, физическим лицам
• Программирование всех типов СВЧ RFID-меток (ISO/IEC 18000-6C, EPC Class 1 Gen 2) посредством ТСД, оснащённого RFID-считывателем
• Проведение инвентаризации как в разрезе одного места, так и в рамках заданного списка
• Создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток с помощью ТСД
• Проведение диагностических осмотров с помощью ТСД

Мобильный клиент функционирует в режиме офлайн и может использоваться на территориально распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.

Аналитическая отчетность

В конфигурации системы «1С: Инвентаризация и управление имуществом» предусмотрен набор аналитических отчетов для оценки состояния имущества, его местонахождения и эффективности использования. Отчеты позволяют производить оперативный анализ статистических данных, накопленных в информационной базе, для принятия своевременных управленческих решений.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы гарантирует сохранение высокой производительности при значительном увеличении объемов обрабатываемых данных и нагрузки на систему. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а скорость – за счет динамической сбалансированной нагрузки между кластерами.

Построение территориально распределенных систем

В системе «1С:Предприятие 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность создавать, на основе конфигурации «1С: Инвентаризация и управление имуществом», решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и получать целостную информацию о текущих процессах.

Интеграция с другими системами

Решение может быть интегрировано с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия и с бухгалтерскими системами), а также с оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3» (ТСД, принтерами этикеток и др.).

В актуальной версии решения реализован обмен данными со следующими программными продуктами:

• «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0»
• «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0»
• «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Менеджеры ELFOST будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.