Функциональные возможности «1С:Документооборот»

Работа с документами и файлами

• Учет поступающих документов от организаций и обращений от физических лиц.
• Учет исходящих документов, как ответных, так и инициативных.
• Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
• Повседневная работа с обычными файлами
• Шаблоны документов и файлов
• Более 70 реквизитов в учетной карточке
• Сканирование и штрихкодирование
• Объединение документов в комплекты
• Хранение и сравнение версий файлов
• Контроль исполнительской дисциплины

Управление процессами документооборота

Готовые процессы:

• Согласование
• Утверждение
• Регистрация
• Рассмотрение
• Исполнение
• Ознакомление
• Приглашение
• Составной процесс
• Комплексный процесс

Для каждого процесса используется своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия. Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления – комплексный процесс. Используется произвольный порядок выполнения этапов, использование условий. Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя

Договорная работа

Основные процессы договорной работы:

• Подготовка договора
• Согласование договора
• Учет сопроводительных документов
• Учет срока действия
• Контроль возврата экземпляров
• Исполнение обязательств
• Расторжение

1С:Документооборот:

• продлевает договоры при необходимости
• отслеживает передачу документа контрагенту на подпись
• контролирует сроки договоров и этапов. 

Проектный учет

• Планирование проектов
• Формирование команды проекта
• План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
• Соблюдение процедур управления проектам
• Коммуникации участников в проекте
• Контроль исполнения проектных задач
• Управление проектом по контрольным точкам
• Учет трудозатрат в разрезе проектов
• Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач)
• Формирование отчетности по проектам

Управление проектом по контрольным точкам

Оценивается вероятность успешного прохождения контрольной точки (КТ). Например, выполнение задачи, подготовка документа, завершение этапа (в срок; есть несущественные риски; под угрозой).

История оценок сохраняется в динамике по всем КТ проекта за последние три недели. КТ можно отправлять по почте и заносить в календарь. 

Мероприятия

От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:

• Внешние и внутренние мероприятия
• Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров)
• Бронирование помещений
• Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия
• Формирование программы и протокола
• Принятие решений и их своевременное выполнение

Планирование рабочего времени

• Календарь — персональный инструмент планирования времени
• Ограниченный доступ к календарям других сотрудников для планирования совместных задач
• Учет затрат рабочего времени сотрудников
• Для руководителей — анализ трудозатрат сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям 
• Учет отсутствий сотрудников 
• Ведение личных заметок по приоритетам и теме 
• Напоминания и уведомлениях о событиях, задачах, отсутствиях сотрудников, мероприятиях и планах в календаре

Бесплатный мобильный клиент

Мобильный помощник:

Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:

• подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные
• работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS
• не требует постоянного подключения – можно работать, например, в самолете.

Почтовый клиент

Встроенная полноценная корпоративная почтовая система:

Традиционный для серьезных почтовых систем функционал: папки, флажки, правила обработки, коллективный разбор, история переписки, ветки переписки, проверка орфографии и масса дополнительных возможностей.

Управление правами доступа

Гибкие права доступа:

• Разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах (виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа другое)
• Разграничение прав по ролям и группам пользователей

Делегирование прав:

• Полностью или частично
  
• На определенный период времени

Протоколирование действий:

• Сведения обо всех событиях
• Кто изменил или получил данные

Менеджеры ELFOST будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.